Sie sind hier:

Referat 12 – Organisation und Informationstechnologie

Die Aufgabenbereiche im Referat 12 sind eng miteinander verflochten und beinhalten folgende Arbeitsschwerpunkte:

Organisation:

  • Vorgaben zur Aufbau- und Ablauforganisation
  • Organigramme und Geschäftsverteilungspläne
  • Organisationsuntersuchungen
  • Organisationsentwicklung
  • Prozesse und Arbeitsabläufe
  • Organisatorische Projektleitung oder -begleitung u.a. bei Softwareeinführung
  • Antragsbearbeitung Telearbeit (mobil und alternierend)

IT:

  • IT- Beauftragte des Ressorts
  • Verträge mit Dataport und Softwareanbietern
  • Netze (BASIS.bremen)
  • Informationssicherheitsmanagement
  • Fachliche Leitstelle / Administration u.a. folgender Fachverfahren: OKJug, OpenPROSOZ, Buchhaltungsprogramm BUM, JH-Lex/ UH-Lex, SOPART, EASY, Ausländerzentralregister (AZR), Gewerbezentralregister (GZR), Bundeszentralregister (BZR), Bewohner- und Quartiersmanagementsoftware (BQM), umA Passau, Elina, MESO, Dokumentenmanagementsoftware (VIS), TOPqw, BreKat)
  • Vordruckerstellung und -pflege
  • Pflege der Einrichtungsdaten in den Fachverfahren
  • Auswertungen aus den Fachverfahren
  • Chefredakteurstätigkeit für die Internetauftritte des Ressorts
  • Pflege IT-System Bürgerservice (Dienstleistungsbeschreibungen)
  • Rechnungsprüfung und Controlling im Rahmen des Produktplans96 (PPl96)
  • Beschaffung Hardware und Softwarelizenzen
  • IFG-Beauftragte